電子給与明細のお役立ち情報がいっぱい！

電子給与明細の同意を会社側から求める時の通知方法

電子給与明細を導入する場合は全ての従業員に同意を求める必要があり、もし拒否する人がいれば、その人に対してはそれまでの紙での発行を継続しなければなりません。
そのため会社側から書類を作成して、署名をした上で提出してもらうことになります。
基本的なフォーマットは大体同じで、対象となる書類全部と交付する予定日、使用するソフトなどを記載しておきます。
署名を求める形となるので作業はメールなどでは難しく、紙で提出してもらうのが一番無難でしょう。
ただその他にもあらかじめ電子給与明細と紙の2通りを用意しておいて、好きな方を選ばせるという方法も可能です。
その際には技術力さえあれば、電子給与明細を受け取るところに、具体的な内容と同意した旨を認めるチェックボックスを設置することができます。
そうすると大量の書類を確認する手間が省けて、最小限で済むかもしれません。
特に大勢の従業員がいて紙での署名が大変になる場合に有効的です。

電子給与明細は従業員の同意が必要となります

電子給与明細は、ペーパーレスにすることによってコストの削減を目指せたり、情報流出のリスクを最小限に抑えたりすることなどメリットが多く存在します。
しかし、導入するためには雇用者は従業員からの同意書を取得する必要があります。
従業員から紙での給与明細を請求された場合には必ず応じなければなりません。
既存の給与計算システムとの連携を図ることも必要です。
ほとんどの企業の場合はWebの給与明細システムを導入することになるでしょう。
現在の給与計算に対応しているシステムとの互換性があるかなどの確認も大切です。
また、電子給与明細はWebで確認するようになるため、パスワードの管理などを従業員に周知徹底することも重要となっています。
個人のIDとパスワードを入力してログインするので操作方法を共有し、給与明細が見られないということがないようにしましょう。
電子給与明細は便利な反面注意点もあるため、気をつけることは気をつけた上で活用すると良いでしょう。